Centralarkivet 1. Betyg skickas till centralarkivet generellt sett först året efter efter avslutad skolgång. Hänvisa alltid till skolan om betygen är från föregående år. Alltså, om eleven fick sitt slutbetyg 2023 och det är 2024, hänvisar man till skolan. Gymnasiebetyg: Finns sorterade efter avgångsår. Komvux-betyg: Finns sorterade efter personnummer. Grundskolebetyg: Finns i betygskataloger som sammanställs enligt mall. 

2. Fastigheter Ritningar: Frågor om ritningar skickas vidare till Samhällsbyggnad. Om de inte har något skickas frågan vidare till Lantmäteriet. Fotografier av fastigheter: Hänvisa sådana förfrågningar till Sörmlands museum. Ägarhistorik: Hänvisas till Riksarkivet för beställning av ägarlängd.

 3. Socialtjänstakter: Här är det lite olika beroende på vad som står i informationshanteringsplanen. Generellt gäller cirka sex år efter avslutat ärende. Här kan man alltid hänvisa till arkivet först så ser vi efter om det finns i våra filer. Finns inget där skickas frågan vidare till soc. Skolhälsovårdsjournaler, specialinsatser i grundskola och gymnasium, faderskap, placeringar, ensamkommande, adoptioner, utredningar och familjehem finns i centralarkivet.