Centralarkivet 1. Betyg skickas till centralarkivet generellt sett först året efter efter avslutad skolgång. Hänvisa alltid till skolan om betygen är från föregående år. Alltså, om eleven fick sitt slutbetyg 2023 och det är 2024, hänvisar man till skolan. Gymnasiebetyg: Finns sorterade efter avgångsår. Komvux-betyg: Finns sorterade efter personnummer. Grundskolebetyg: Finns i betygskataloger som sammanställs enligt mall. 

2. Fastigheter Ritningar: 

1. Frågor om ritningar avseende utdrag från arkivet ska i första hand kontaktcenter hantera. Är det svårutrett skicka vidare till oss.

2. Lantmäteriet hanterar bara fastighetskartor och har inga ritningar på byggnader och liknande.

3. Fotografier av fastigheter är Sörmlands museeum (kulturhistoria).

4. Ägarhistorik. Vi kan se lite grann, vi har samma information som lantmäteriet. Längre historik är riksarkivet.

 3. Socialtjänstakter: Här är det lite olika beroende på vad som står i informationshanteringsplanen. Generellt gäller cirka sex år efter avslutat ärende. Här kan man alltid hänvisa till arkivet först så ser vi efter om det finns i våra filer. Finns inget där skickas frågan vidare till soc. Skolhälsovårdsjournaler, specialinsatser i grundskola och gymnasium, faderskap, placeringar, ensamkommande, adoptioner, utredningar och familjehem finns i centralarkivet.